Mit dem grafischen Editor können die Elemente Text, Bild, Diagramm, Tabelle, Alarmtabelle und Einhaltungsliste beliebig auf eine Vorlagenseite platziert werden. Hierzu klicken Sie auf das gewünschte Elementsymbol auf der Symbolleiste, welches sichtbar in den gedrückten Zustand wechselt. Der Mauszeiger wird innerhalb des Vorlagenbereichs zum Fadenkreuz.
Das ausgewählte Element können Sie dann mit der Maus auf der Vorlage platzieren, indem Sie auf eine beliebige Position (meist die linke obere Ecke) mit der rechten Maustaste klicken, die Maustaste gedrückt halten und durch ziehen des Mauszeigers in die gewünschte Richtung (meist nach rechts unten) und wieder loslassen des Mauszeigers die Größe des Elements bestimmen. Sobald Sie mit dem Ziehen beginnen, wird ein Rahmen mit der aktuellen Größe des aktuellen Elements dargestellt, der sich mit jeder Bewegung der Maus sofort an die neue Elementgröße anpasst. Nach dem Loslassen erscheint das Element aktiviert mit weiteren Punkten, welche ein nochmaliges Verändern der Größe bzw. Verschieben zulassen.
Je nach Typ des Elements erscheint ein zusätzliches Symbol darin, damit es sofort zu erkennen ist. Beim Text- und Bild Element wird zu nächst ein leeres Viereck angezeigt, sobald jedoch ein Text bzw. Bild bestimmt wurde wird dieses angezeigt.
Die Eigenschaften bzw. der Inhalt eines Elements wird verändert indem Sie innerhalb der Elementfläche mit der rechten Maustaste klicken und im erscheinenden Kontextmenü "Eigenschaften" auswählen. Je nach Elementtyp können Sie dann einen Text eingeben, ein Bild oder die Parameter bestimmen (siehe hierzu Punkte "Einstellungen" und "Elemente" weiter unten).