Ein Report kann als Live Report, Live Document oder als fixed Document in der Datenbank oder im Dateisystem gespeichert werden. Vor dem ersten Speichern haben Sie die Möglichkeit den Typ, das Verzeichnis in der Datenbank, einen Baumknoten, die Berechtigungen und den Namen des Reports festzulegen. Wenn Sie einen Report erneut speichern möchten, können Sie über den Menüeintrag "Speichern unter" erneut den Typ des Reports festlegen.
Wenn der Report im lokalen Dateisystem gespeichert werden soll, so können Sie dies über den Menüeintrag "Report->Exportieren->Dateisystem" erwirken.
Sie haben die Möglichkeit den Report unter verschiedenen Dateiformaten abzuspeichern:
.PDF Portables Dokumenten Format
.LDR Live Document Format (kann nur mit OMNITREND Web geöffnet werden)
.MDB Microsoft Access Datenbank
.FDB, .GDB Firebird Datenbank
Reports vom Typ Live Document und Fixed Document können in einer leeren Datenbank (Microsoft Access oder Firebird) abgespeichert werden. Falls Sie mit der Client-Server Version von OMNITREND Web arbeiten haben Sie auch die Möglichkeit den Report in einer bestehenden Datenbank abzulegen.
Um dies zu tun ist es notwendig über den "Speichern" Dialog der Datei einen Namen zu vergeben und mit dem Schalter "Speichern" zu bestätigen.
Anschließend wird ein neuer Dialog angezeigt, indem Sie die Möglichkeit haben den Reporttyp zu bestimmen, einen Namen zu Vergeben und ein Verzeichnis innerhalb der Datenbank auszuwählen. In dem verzeichnis auswählen Dialog haben Sie zusätzlich die Möglichkeit Verzeichnisse anzulegen, umzubenennen, auszuschneiden, einzufügen oder zu löschen.